Починайте весну з оновлень – ефективно керуйте відсутностями, економте більше часу з покращеним флоу роботи з кандидатами, зручною системою резервування майна та іншими змінами

Ми підготували для вас одразу декілька змін, які допоможуть працювати з системою HURMA ще швидше та продуктивніше. Весняне оновлення буде корисне як рекрутерам, так і HR-менеджерам, які прагнуть підвищити продуктивність та не зупинятися на досягнутому. Усі  деталі – в нашій статті!

Зміст:

Покращене затвердження відсутностей
Розширена статистика ефективності джерел рекрутингу
Профіль кандидата – опрацьовуйте кандидатів ще швидше
Система резервування майна компанії
Решта змін одним рядком

Покращене затвердження відсутностей 

Вже зараз ви можете економити з HURMA до 60 годин робочого часу, переклавши рутину на нашу систему. Однак з кожним оновленням ми робимо вашу роботу ще більш комфортною і звільняємо час на пошук нових ідей. 

Наприклад, однією з найважливіших функцій системи є керування відсутностями, і саме завдяки їй можливо позбутися рутини постійної перевірки запитів та документів. Затвердження відсутності складається з декількох частин: 

• Створення запиту
• Узгодження 
• Фінальне схвалення або відхилення

Аби зробити цей процес ще швидшим та ефективнішим, ми підготували для вас одразу декілька змін:

• Затвердження запитів одразу зі стартової сторінки
• Повна інформація про запит із будь-якого місця системи
• Взаємодія з власними запитами зі стартової сторінки
• Можливість для відповідального за запити виконувати всі дії в одному вікні
• Полегшене налаштування затвердження відсутностей та прав доступу
• Редагування запитів та відповідальних за них
• Видимість запитів про відсутність інших співробітників 
• Видалення відповідальних за запити
• Моментальне відкриття спливаючого вікна при редагуванні графіка

Тепер робота з запитами ще зручніша – замість значків у коментарях, ви можете натиснути кнопки “Затвердити” та “Відхилити”, аби швидко опрацювати заявку. Декілька секунд, і все готово!

Натомість ви зможете зосередитися на більш важливих завданнях і цілях. Наше головне завдання –  допомогти клієнтам стати продуктивнішими, тож ми продовжуємо покращувати усі функції системи і працюємо над мінімізацією рутинної роботи.

Розширена статистика ефективності джерел рекрутингу

Збір та аналіз даних – частина роботи кожного рекрутера, яка дозволяє визначити, чи в правильному напрямку рухається спеціаліст. Саме тому ми активно продовжуємо роботу над покращенням усіх функцій, що допомогли б фахівцю з найму швидко опрацьовувати різні завдання та отримувати інформацію за лічені секунди.

З оновленою статистикою ви можете швидко знайти та відсортувати дані за певний період часу – тиждень, місяць або квартал, і отримати їх за декілька кліків. Це позбавляє необхідності збирати інформацію самотужки, витрачаючи на це багато вільного часу.

Профіль кандидата – опрацьовуйте кандидатів ще швидше 

Наша команда пропрацювала цілу низку змін, аби робота з кандидатом була ще більш приємною, зручною та безперешкодною. Тепер процес роботи з кандидатами та їхніми профілями швидше в декілька разів, що значно економить ваш час та дозволяє опрацювати більшу кількість кандидатів за короткі терміни. Розберемо детально усі зміни:

• Kanban-дошка – ще зручніша і ефективніша

 Профіль кандидата на відстані 1 кліка. Натискання на картку кандидата в дошці відкриє вам профіль кандидата, а не дію етапу, як раніше. Завдяки цьому ви зможете одразу розпочати роботу з кандидатом та отримати всю важливу інформацію без потреби відкривати його профіль у іншій вкладці. 

• Профіль кандидата – переглядайте прогрес та редагуйте етапи за лічені секунди

Наша ціль – це допомогти вам зекономити якомога більше часу мінімізувавши кількість дій, які необхідно робити в системі. Відтепер усі дії з кандидатом прямо перед вами – у вкладці “Загальні”.  Орієнтуватися у подальших крокам з кандидатом стало ще легше – опрацьовуйте всі дії з єдиного місця та сортуйте їх за потреби.

• Історія роботи з кандидатом – моментально отримайте всю хронологію дій 

Аби бачити усю роботу з кандидатом, починаючи від створення профіля в системі до останнього коментаря, тепер ви можете використовувати вкладку “Активність”, де доступне відстеження усіх змін в процесі роботи з фахівцем у хронологічному порядку, а також перегляд розгорнутих коментарів. Усі дії та апдейти по кандидату доступні у вкладці “Активність”, де знаходитимуться дані не лише про зміни внесені вами, а також й іншими користувачами.

Система резервування майна компанії

Багато компаній мають декілька офісів в різних містах, що робить відстежування та облік майна доволі складним і стресовим завданням. Іноді виникає необхідність закріпити певний інвентар за якоюсь локацією, аби мати уявлення про те, що наразі є в експлуатації в певному місці.

Раніше забронювати майно можна було лише за допомогою закріплення його за якимось конкретним користувачем. Зараз можливо надати статус "Зарезервовано", і майно більше не виглядатиме як вільне. А за допомогою нового поля “Локація” відповідальний зможе позначити місцезнаходження та знатиме, де зараз у експлуатації знаходиться інвентар. Таким чином, завжди буде доступ не лише до переліку меблів та техніки, що є в наявності у компанії, а також до списку всіх позицій, що вже використовуються у будь-якому з офісів.

То як це працює на практиці? Уявімо, що у вашої компанії два офіси – один у Києві, а інший у Харкові. Ви тільки-то придбали диван для київського офісу, а кавову машину – для харківського. Оскільки це майно незабаром перейде у використання на певній локації, ви можете і диван, і кавову машину закріпити за різними офісами та зарезервувати їх, аби усі в компанії знали, що даний інвентар вже десь використовується і не є доступним.

Користуючись системою резервування майна компанії, ви зможете легко відстежувати весь інвентар, що використовується, та самостійно бронювати його. Цей процес займатиме секунди – і вам більше не доведеться перейматися через будь-які неточності та проблеми, пов’язані з майном компанії та його локацією!

Решта змін одним рядком

Окрім масштабних змін у березні, ми також внесли низку інших доопрацювань: 

1. Експорт майна компанії за вибраними фільтрами
2. Повідомлення про закінчення терміну служби майна за місяць, тиждень і один день
3. Збільшене поле для реквізитів у розділі Payroll – тепер це 1000 символів
4. Експорт витрат робочого часу по днях  

HURMA продовжує вдосконалюватися 

Наша команда ніколи не зупиняється на досягнутому і продовжує покращувати функціонал системи, аби наші клієнти стали ще продуктивнішими. Ми цінуємо будь-який зворотний зв’язок від наших користувачів, тож якщо у вас є будь-які запитання, ідеї та побажання, ми будемо раді поспілкуватися з вами. До наступного оновлення, що вже незабаром!